Di era 4.0 saat ini, hampir semua memakai media digital, mulai dari urusan dapur sampai urusan pendidikan dan pelayanan dalam segala hal, di bidang transformasi yang serba online tidak ada lagi yang dinamakan susah dan sulit, semua teknologi menawarkan fasilitas yang serba mudah dan memungkinkan. Begitu pun juga dengan arsip yang bisa dikelola menjadi digital agar lebih mudah untuk diakses kapan pun dan dimana pun.