Arsip Sebagai Informasi Terekam

Prof. Dr. Sulistyo Basuki

Dalam kehidupan sehari-hari kita mengenal istilah arsip, bahkan masing-masing memiliki persepsi  tersendiri mengenai arsip. Sesungguhnya arsip memiliki makna yang lebih luas daripada pemahaman sehari-hari.

Organisasi dan Layanan Kearsipan

Prof.(Em.) Dr. Noerhadi Magetsari

Organisasi dan layanan kearsipan menurut hemat penulis dapat dikaji melalui dua pendekatan, yaitu pertama melalui pendekatan manajemen kearsipan dan kedua dari sudut ilmu kearsipan (archival science).

Pengelolaan Arsip Berbasis Digital

Muhammad Sholeh, Hartono

Pengelolaan arsip saat ini sudah dipengaruhi dengan perkembangan teknologi
informasi. Arsip tidak hanya disimpan dalam bentuk fisik tetapi juga disimpan dalam
bentuk digital.

Manajemen Strategi Pengelolaan Arsip Statis

Fitri Faizah, Yuli Rohmiyati

kegiatan pengelolaan arsip
statis telah dilakukan sesuai dengan pedoman kearsipan dimulai dari tahap akusisisi, pengolahan, preservasi dan
layanan.

Pengelolaan Arsip Aktif Dalam Peningkatan Kualitas Sumber Informasi Di Sekolah Dasar

Siti Nurhalija
Arsip bukan hanya berupa kertas semata, tetapi lebih dari itu. Arsip memiliki arti dan peran yang besar dalam administrasi lembaga pendidikan.

Jadwal Retensi Arsip di Era UU RI No 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

Tri Handayani

Jadwal Retensi Arsip merupakan salah satu dari empat pedoman yang diperlukan
dalam proses pengelolaan arsip dinamis. Keberadaannya diperlukan sebagai pedoman
dalam penentuan masa simpan arsip. Merujuk pada 10 Jadwal Retensi Arsip milik 15…

Evaluasi Kebijakan Tata Naskah Dinas Di Universitas Lancang Kuning

Ermia Sari, Surya Dailiati, Trio Saputra

Naskah dinas salah satu
komponen penting dalam administrasi umum, setiap organisasi harus mempunyai standar baku dalam
pembuatan naskah dinas, karena ini akan menjadi alat komunikasi dalam penyelenggaraan suatu kegiatan…

Studi Kasus Penyusutan Arsip di Universitas Negeri Semarang

Ahmad Saeroji, Agung Kuswantoro, Ratu Bunga Maremitha Ungu, Ade Rustiana

Penyusutan arsip merupakan salah satu kegiatan pengelolaan arsip inaktif di unit kearsipan.
Sudjono (2007:6) berpendapat bahwa: â€œPenyusutan arsip adalah upaya untuk mengurangi jumlah arsip yang tercipta dalam suatu organisasi. Artinya adalah…

Pengantar Akuisisi Arisp

Drs. Bambang Parjono Widodo, M.Si.

Kegiatan akuisisi arsip didahului oleh suatu kondisi atau keadaan.
Kondisi ini ditampilkan dalam bentuk tempat penyimpanan arsip
sebagai kumpulan fisik akumulasi arsip yang terus menerus tercipta di
lingkungan pencipta arsip. Arsip yang tercipta merupakan bukti dari suatu…

Akses dan Layanan Informasi Di Lembaga Kearsipan

Ir. Anon Mirmani, MIM-Arc.

Kata akses merujuk kepada peristilahan dan kondisi dari ketersediaan rekod atau informasi yang disimpan oleh lembaga arsip untuk dijadikan bahan penyelidikan (examination) dan konsultasi oleh peneliti. Dalam arti harfiah…

Pengantar Ke Administrasi Arsip

Ir. Anom Mirmani, SIP., MIM-Arc./Rec.

Sesuai dengan daur hidup arsip maka setelah masa retensi arsip dinamis
aktif (rekod) berakhir berdasarkan jadwal retensi arsip, yaitu di mana
frekuensi penggunaan arsip sudah mulai berkurang maka arsip yang
bersangkutan seharusnya ditransfer ke pusat arsip atau…

Pelaksanaan Kegiatan Pemusnahan Arsip Dinamis Inaktif

Laga Al Ahli

Informasi adalah data yang telah diproses ke dalam suatu bentuk yang mempunyai arti bagi si penerima dan mempunyai nilai nyata dan terasa bagi keputusan saat itu atau keputusan mendatang.1 Informasi dalam kehidupan sehari-hari adalah suatu hal…

Record Center Sekolah Vokasi UGM : Analisis Kebutuhan, Rancangan dan Desain untuk Teaching Industry

Indah Novita Sari

Kajian terkait Record Center
sebenarnya bukan hal yang baru dan
telah dilakukan oleh banyak ahli
kearsipan. Lingkup permasalahan dari
penelitian terdahulu juga…

Pedoman Pengelolaan Arsip Dinamis UNNES

Dr. Wahyono, M.M

Mengelola arsip dinamis ini sebagai langkah awal
untuk memperoleh arsip statis yang nantinya berada
pada Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi (LKPT) atau
atau Unit Kearsipan Pusat/Pusat Arsip Universitas.
Pengelolaan arsip dinamis bertujuan pokok untuk
menjamin ketersediaan arsip…

Pengantar Arsip Bisnis

Ir. Anon Mirmani, SIP. MIM-Arc/Rec.

Konsep rekod cukup banyak dikemukakan oleh para ahli. Bradsher (1988:4) mengatakan bahwa rekod merupakan informasi terekam dalam bentuk dan media apa pun yang diciptakan, diterima dan dipelihara oleh suatu badan, institusi, organisasi atau perorangan dalam rangka menjalankan kewajiban hukumnya…

Pengantar Pengelolaan Arsip Vital

Dra. Krihanta, M.Si.

Arsip berdasarkan fungsinya dapat dibagi menjadi 2, yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Arsip dinamis mengandung arti informasi dalam arsip tersebut masih digunakan dan dimanfaatkan secara langsung oleh organisasi (creating agency) untuk keperluan dan kepentingan organisasi itu sendiri. Arsip dinamis, selanjutnya dapat dibagi 2, yaitu aktif dan inaktif…

Pemanfaatan Sistem Informasi Kearsipan Statis

Herman Setyawan

Arsip UGM melakukan pengelolaan arsip statis berdasarkan pada pembedaan masalah. Kompleksitas masalah di UGM menuntut Arsip UGM untuk mengklasifikasi arsip berdasar pembedaan masalah. Di samping itu pengguna arsip pada umumnya mengakses arsip menurut masalahnya. Jarang ditemui pengguna arsip mengakses nomor arsip…

Konsep Arsip dan Kearsipan

Muslikhah Dwihartanti

Menurut Lembaga Administasi Negara, arsip adalah segala kertas naskah, buku,
foto, film, mikro film, rekaman suara, gambar peta, bagan atau dokumen-dokumen
lain dalam segala macam bentuk dan sifatnya, aslinya atau salinannya, serta dengan
segala cara penciptaannya dan yang dihasilkan atau diterima oleh suatu badan,
sebagai bukti atas tujuan…

Sistem Pengarsipan Metode Abjad atau Huruf

Ade Reski Marfitalova

Yang di maksud dengan petunjuk silang adalah suatu petunjuk yang terdapat pada tempat penyimpanan yang berfungsi untuk menunjukkan (map) dari suatu dokumen yang dicari yang berada pada seperti yang ditunjukkan. Lembar petunjuk silang dapat dibuat dari lembaran formulir isian yang sudah tersentil khusus atau…

Karakteristik Arsip dan Pengertian Klasifikasi Arsip

Dra. Desi Pratiwi, M.I.M.

Klasifikasi arsip merupakan salah satu perangkat dan pendukung pengelolaan arsip dinamis. Pengelolaan arsip dinamis dan informasi bisnis lainnya dapat difasilitasi dengan mengembangkan dan menerapkan perangkat untuk membantu mengklasifikasi, memberikan judul, menemukan kembali, menilai, dan menyusutkan arsip…

Manajemen Arsip Dinamis dan Statis Di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Bima (NTB)

Syahruramadhan

Kearsipan adalah merupakan bagian yang sangat penting dari pekerjaan

kantor. Informasi tertulis yang tepat mengenai keputusan-keputusan, pikiran-
pikiran, kontrak-kontrak, saham dan transaksi harus tersedia apabila diperlukan. Proses pengolahan dan penataan…

Penelusuran Arsip

Miftahuddin, M. Hum.

Kegiatan penelusuran arsip menuntut kesabaran dan memerlukan
waktu yang panjang, karena tidak setiap arsip yang ditemukan sesuai
dengan kebutuhan dalam penelitian. Terlebih lagi untuk penelusuran arsip
kolonial maka diperlukan bekal-bekal lain sebelum terjun ke lapangan.
Peneliti harus menguasai bahasa yang digunakan dalam…

Pengantar Layanan Informasi

Toto Widyarsono, S.S., M.Si.

Arsip adalah naskah yang diciptakan atau dikumpulkan oleh suatu
organisasi dalam rangka menjalankan fungsi dan kegiatannya dan
disimpan oleh penciptanya karena arsip tersebut mempunyai kegunaan untuk
kelanjutan administrasi atau untuk kegiatan penelitian. Walaupun arsip
disimpan oleh organisasi yang…

Makna Arsiparis Terhadap Profesi Di Lembaga Kearsipan UNAIR dan ITS

Rachma Tiara Pramesy

Arsiparis professional yang memiliki tingkatan yang tinggi ahli dalam bidangnya yang telah memperoleh pendidikan atau pelatihan. Arsiparis professional mempunyai kemampuan dalam mengerjakan pekerjaan dan kegiatannya didasari tujuan arsip sebagai memori kolektif dan memiliki nilai guna akuntabilitas dan kesejahteraan…

Penaksiran dan Retensi Arsip Dinamis

Endang Wahyu Lestari

Penaksiran arsip adalah proses menentukan nilai rekod dan kemudian mendisposisikan rekod berdasarkan fungsi administrasi terbaru, hukum dan pajak; nilai pembuktian, informasi atau riset kemudian mengatur dan menghubungankannya dengan rekod lainnya. Kemudian definisi ini dikembangkan dan didefinisikan kembali dengan memasukkan aspek tehnik dan perspektif (Cox, 1992)…

Pemberkasan Arsip Berdasarkan Numerik atau Nomor

Dra.Sulistyowati,MM

Cara menyimpan arsip dengan menggunakan nomor atau angka sebagai kode dari lokasi, nama orang atau identitas lain. Dasar penataan nomor atau numerik : 1.Metode penomoran berurut (consecutive numbering method), 2.Metode penomoran tidak berurut (non consecutive numbering method), 3.Skip numbering, 4.Metode phonetic atau suara, 5.Metode penomoran lain (seperti penggunaan kode…..

Manfaat Arsip Elektronik

Andriani

Sugiarto dan Wahyono (2005:122) menyatakan bahwa dengan menggunakan media
elektronik, diharapkan akan membantu pihak pengelola arsip untuk dapat mengelola dokumen
dengan lebih baik sehingga lebih efektif, baik dalam hal penyimpanan, pengelolaan,
pendistribusian, dan perawatan dokumen. Penggunaan media elektronik dalam pengelolaan arsip dikenal dengan sebutan sistem pengarsipan elektronik (Elektronik Filling System) yang…

Pengelolaan Arsip Di Era Digital : Mempertimbangkan Kembali Sudut Pandang Pengguna

Widiatmoko Adi Putranto

Transisi atas perubahan pengelolaan arsip di era digital sudah semestinya juga mempertimbangkan sudut pandang dan kebutuhan pengguna. Faktanya, Salah satu faktor penyebab kegagalan implementasi pengelolaan arsip elektronik adalah terlalu banyaknya penekanan satu sisi untuk memenuhi standar infrastruktur teknologi informasi dan bukan bagaimana…

Pengelolaan Arsip Elektronik Di Unit Kearsipan PT Semen Padang

Wido Indra Putra, Malta Nelisa

Muhidin dan Winata (2016:427) menjelaskan bahwa manfaat pengelolaan arsip elektronik yaitu :a) penanganan arsip dinamis dan arsip statis dapat dikelola dari awal perencanaan atau pembuatan dokumen; b) memenuhi tuntutan top management terhadap kecepatan dan ketepatan; c). memudahkan aksesbilitas dan menjamin akuntabilitas; d) menuju paperles society dan…

Penerapan JRA Dalam Penyusutan Laporan Hasil Pemeriksaan Di Inspektorat Prov Jateng

Faridah Munisah, Jazimatul Husna

Jadwal Retensi Arsip (JRA) merupakan pedoman penyusutan arsip yang berisi jangka waktu
penyimpanan arsip aktif maupun inaktif. Inspektorat Provinsi Jawa Tengah menggunakan jadwal retensi umum yang dikeluarkan oleh Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah untuk menetapkan…

Konsep Dasar Manajemen Arsip Inaktif dan Pusat Arsip

Drs. Sujono

Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip Pasal 1 menyebutkan bahwa yang dimaksud arsip inaktif adalah arsip dinamis yang frekuensi penggunaannya untuk penyelenggaraan administrasi
sudah menurun. Dari pengertian ini berarti arsip inaktif adalah arsip yang sudah jarang digunakan bagi kepentingan pelaksanaan kegiatan instansi. Pemahaman pengertian arsip inaktif demikian juga diutarakan oleh Jay Kenneday (1998:151) bahwa…

Pengelolaan Arsip Statis Pada Pusat Arsip Universitas Sumatera Utara

Nur’afni

Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan
media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang
dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga
pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan
perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan
bernegara. Rekaman dapat…

Konsep Dasar Manajemen Pusat Arsip

Drs. Imam Gunarto, M.Hum. , Dra. Dwi Mudalsih, M.Hum

Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan
media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi
yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah,
lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi
kemasyarakatan, serta perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan
bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Dalam…

Penataan Arsip Inaktif Secara Efektif dan Efisien

Nooryani

Pengeolaan Arsip Inaktf sesuai jenjang

(Perka ANRI No 23 Tahun 2017 Revisi Perka No 5 Tahun 2016 Tentang SKHK)

  • Menyeleksi dan membuat daftar arsip inaktif yang dipindahkan — Arsip Mahir — Daftar Arsip Inaktif yang dipindahkan.
  • Melaksanakan pemindaham arsip inaktif — Arsiparis Mahir — Laporan pemindahan arsip inaktif dan berita acara pemindahan arsip…
  • Digitalisasi Arsip dan Layanan Arsip Statis dalam Jaringan pada Masa Pandemi Covid-19

    Herman Setyawan

    Munculnya Pandemi Covid-19 mempengaruhi aktivitas pada berbagai bidang kehidupan, termasuk layanan akses arsip. Layanan arsip secara konvensional harus diubah menjadi layanan arsip secara digital dalam jaringan guna meminimalkan kontak fisik antar manusia dalam rangka pencegahan penularan wabah. Tujuan penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan proses digitalisasi arsip statis, layanan arsip…

    Analisis Implementasi Tata Naskah Dinas Dalam Pembuatan Surat Dinas Di Lingkungan UGM

    Fitria Agustina, Wahyudi Kumorotomo, Ida Fajar Priyanto

    Implementasi Kebijakan merupakan tahap yang penting dalam proses kebijakan publik. Suatu kebijakan harus diterapkan agar sesuai dengan tujuan yang diinginkan. Menurut Nugroho (2003 : 158) implementasi kebijakan adalah cara agar sebuah kebijakan dapat , mencapai tujuannya. Selanjutnya, Anderson (2003 : 27) menjelaskan impelemtasi adalah hal yng dilakukan untuk menerapkan suatu kebijakan yang diadopsi…

    Urgensi Implementasi JRA Dalam Pengelolaan Arsip Tugas Akhir Sebagai Sumber Ilmu Pengetahuan Di Lingkungan FEM IPB

    Farhah Faridah, S.E., M.M.,

    Tugas akhir sebagai sumber ilmu pengetahuan sangat penting dan merupakan memori kolektif perguruan tinggi. Dalam JRA IPB, arsip tugas akhir berketerangan permanen sebagai arsip statis yang dilestarikan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa jumlah arsip di lingkungan FEM adalah 6.292 skripsi, 1.509 tesis dan 128 dibesertai yang hampir seluruhnya masih tersimpan di unit kerja dengan penempatan …

    Pemilihan Metode Penataan Arsip Inaktif Konvensional Di Record Center ANRI

    Lutfi Herawan, S.Kom., M.T.I.

    Karena kapasitas records center tidak cukup luas untuk menyimpan seluruh arsip di lingkungan ANRI, perlu dilakukan perubahan metode penataan arsip. Metode penataan arsip inaktif yang sebelumnya digunakan yaitu penataan arsip clustering berdasarkan eselon. I. Sebelum dilakukan perubahan metode hendaknya terdapat pilihan metode penataan arsip inaktif. Metode penataan arip inaktif yang telah ditentukan akan digunakan sebagai dasar…

    Analisis Metode Pemberkasan Arsip Dinamis Aktif Di Bagian Umum dan Kepegawaian Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah

    Tri Bhekti Niyati, Sri Ati

    Tahapan Pemberkasan Arsip Dinamis Aktif di Bagian Umum dan Kepegawaian Badan Arsip dan Pepustakaan Provinsi Jawa Tengah
    Pemberkasan asrip adalah serangkaian kegiatan pengurusan arsip mulai dari surat datang samapai surat siap untuk disimpan ke dalam kotak file, folder atau alat lain menurut aturan yang telah direncanakan. Penataan berkas mempunyai…

    Preservasi Pengetahuan Arsiparis di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Semarang

    Sevi Sulistiani Hidayah, S.Hum.
    Lydia Christiani, S.Hum.

    Arsiparis merupakan seseorang yang memiliki pengetahuan dan keterampilan dalam bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan atau pelatihan. Arsiparis di Disdukcapil Kota. Semarang telah berpengalaman dalam bidang kearsipan walaupun latar belakang pendidikannya hanya lulusan SMA. Arsiparis di Disdukcapil Kota Semarang mendapatkan pengetahuan tentang pengelolaan arsip dengan…

    Tata Kelola Arsip Kantor Desa Di Wilayah Kecamatan Sumbang Kabupaten Banyumas Dalam Mewujudkan Tertib Arsip Desa

    Nining Abriani, Anis Anggorowati, Nugraheni Panca Wardani

    Pengelolaan arsip pada arsip kantor desa di wilayah Kecamatan Sumbang berada di bawah naungan kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah (Arpusda) Banyumas selaku pembina arsip di desa. Pengelolaan arsipnya menggunakan Buku Pedoman Pola Klasifikasi Arsip yang sudah ditetapkan dengan Peraturan Bupati Banyumas Nomor 190 Tahun 2005, Peraturan Bupati Banyumas Nomor 41 Tahun 2009 tentang Pedoman Pengurusan…

    Pelaksanaan Pemberkasan Arsip Di Pusat Administrasi UI : Studi Kasus Bidang Perencanaan, Keuangan, dan Fasilitas

    Nur Laila, Anom Mirmani

    Istilah yang dipakai dalam mengatur dan memelihara arsip yaitu filling atau pemberkasan
    merupakan salah satu tugas sebuah unit kerja untuk mengatur dan memelihara arsip yang ada pada instansinya. Pernyataan tersebut dipertegas Kadarmo
    (1998) menjelaskan bahwa filling sebagai ingatan dari suatu organisasi dikarenakan filling adalah proses pengaturan dan penyimpanan arsip secara sistematis, sehingga pada saat arsip itu apabila dibutuhkan…

    slot online