Kelola Arsip Digital dengan Lebih Cerdas

Platform arsip digital yang memudahkan Anda menyimpan, mengelola, dan mengakses dokumen penting dengan aman. Tingkatkan produktivitas tim dengan sistem yang dirancang untuk efisiensi maksimal.

Tantangan Umum

Permasalahan Umum dalam
Pengelolaan Arsip

Pengelolaan dokumen yang tidak terstruktur menyebabkan proses kerja jadi lambat dan berisiko. Berikut beberapa masalah utama yang sering muncul sebelum menggunakan sistem kearsipan digital.

Arsip Belum Terkoneksi & Terintegrasi

Banyak instansi masih menyimpan arsip secara terpisah—di komputer, lemari, atau WhatsApp—sehingga data sulit ditemukan dan tidak sinkron antar bagian.

Sistem Keamanan Tidak Terjamin

Dokumen penting rentan hilang, rusak, atau diakses oleh orang yang tidak berwenang karena belum ada proteksi, kontrol akses, atau pencatatan aktivitas.

Waktu yang Lama

Pencarian dokumen sering memakan waktu karena tidak ada sistem pencarian cepat, klasifikasi buruk, atau penyimpanan tidak rapi.

Belum Menggunakan Teknologi

Masih mengandalkan penyimpanan manual atau metode lama, sehingga pengelolaan arsip kurang efisien dan sulit mengikuti kebutuhan instansi saat ini.

Belum Ada Konsep Pemeliharaan & Perawatan

Arsip jarang dirawat atau ditata ulang secara rutin, menyebabkan file rusak, tidak terdokumentasi, atau tidak memiliki standar penyimpanan jangka panjang.

Semua yang Anda Butuhkan untuk Arsip Digital

Solusi lengkap untuk mengelola dokumen organisasi Anda dengan efisien, aman, dan terstruktur.

Manajemen Dokumen

Organisir dokumen dengan sistem folder yang intuitif. Upload, kategorisasi, dan temukan file Anda dengan mudah.

Keamanan Terjamin

Enkripsi end-to-end dan kontrol akses berlapis untuk melindungi data sensitif organisasi Anda.

Pencarian Cepat

Temukan dokumen dalam hitungan detik dengan pencarian full-text dan filter canggih berbasis metadata.

Respon Cepat

Dapatkan respon cepat dan efektif dengan fitur-fitur yang dirancang khusus untuk mempermudah proses pengelolaan arsip.

Ingin tahu lebih lanjut tentang fitur lengkap kami?

Lihat Semua Fitur
Mengapa Kami

Alasan Memilih EduArsip

Solusi kearsipan yang aman, efisien, dan sesuai regulasi untuk instansi Anda.

Keamanan Arsip Terjamin

EduArsip memastikan keamanan arsip fisik dan digital melalui sistem pengamanan berlapis dan kontrol akses yang jelas.

  • Kontrol hak akses
  • Audit trail aktivitas
  • Perlindungan data arsip
  • Keamanan berlapis

Efisiensi Pengelolaan Arsip

Pengelolaan arsip menjadi lebih cepat, terpusat, dan tidak lagi bergantung pada proses manual.

  • Temu kembali cepat
  • Arsip terpusat
  • Minim proses manual
  • Alur kerja sederhana

Sesuai Regulasi Kearsipan

Sistem pengelolaan arsip sesuai dengan pedoman dan regulasi kearsipan yang berlaku di Indonesia.

  • Pedoman nasional
  • Jadwal retensi arsip
  • Siap audit
  • Kepastian hukum

Pendampingan Profesional

Tidak hanya sistem, EduArsip juga memberikan pendampingan agar pengelolaan arsip berjalan optimal.

  • Pendampingan implementasi
  • Pelatihan arsip
  • Konsultasi kearsipan
  • Layanan berkelanjutan

Dipercaya Oleh

50+ Instansi & Perusahaan

BAZNAS RI

BAZNAS RI

Kementerian Perdagangan

Kementerian Perdagangan

Lemhanas RI

Lemhanas RI

Universitas Padjadjaran

Universitas Padjadjaran

UPN Veteran Yogyakarta

UPN Veteran Yogyakarta

Universitas Diponegoro

Universitas Diponegoro

PBMT Indonesia

PBMT Indonesia

KSPPS BHAPEDES

KSPPS BHAPEDES

Institut Seni Indonesia

Institut Seni Indonesia

BAZNAS RI

BAZNAS RI

Kementerian Perdagangan

Kementerian Perdagangan

Lemhanas RI

Lemhanas RI

Universitas Padjadjaran

Universitas Padjadjaran

UPN Veteran Yogyakarta

UPN Veteran Yogyakarta

Universitas Diponegoro

Universitas Diponegoro

PBMT Indonesia

PBMT Indonesia

KSPPS BHAPEDES

KSPPS BHAPEDES

Institut Seni Indonesia

Institut Seni Indonesia

Dipercaya oleh Puluhan Pengguna

Angka-angka yang membuktikan komitmen kami dalam memberikan layanan terbaik

50K+
Dokumen Diarsipkan
Setiap bulan
99.9%
Uptime Guarantee
Selalu tersedia
50+
Perusahaan Terdaftar
Dan terus bertambah
24/7
Customer Support
Siap membantu Anda

Bergabunglah dengan puluhan organisasi yang telah mempercayai kami